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21.07.07

Troppe mail!

Questa sembra essere la prima ragione per la quale le aziende adottano sempre piu' la tecnologia RSS di distribuzione delle informazioni in azienda, a detta di Todd Berkowitz, Direttore Marketing di NewsGator.

A suo parere i portali informativi in azienda non funzionano. Raccolgono masse di informazioni da distribuire all'interno dell'organizzazione, ma le persone con vi accedono.


Ne ho visti alcuni, di questi "portali informativi", e ho avuto l'impressione di trovarmi di fronte ad massa inavvicinabile di informazioni: come fai a decidere cosa leggere o da che parte iniziare quando lo schermo e' pieno di titoli piu' o meno in grassetto, quando lo sguardo e' attirato sulla notizia centrale corredata di una bella immmagine ma dopo aver letto poche righe di testo ti accorgi che non ti interessa, quando per trovare la notizia che ti serve devi navigare in lungo e in largo sul desktop?

Diverso sarebbe essere informati solo su cio' che riveste interesse per il proprio lavoro ed esserlo in maniera semplice, con pillole informative sintetiche piuttosto che con lunghi comunicati redazionali oppure con valanghe di mail.

La tecnologia RSS puo' rispondere a questa esigenza: essa promette di distribuire informazioni granulari in modo non invasivo attraverso tutta l'organizzazione e di ridurre le mail.

E' una tecnologia alla quale molti sono oramai abituati per uso personale, per restare informati delle novita' pubblicate sui siti di interesse o sui blog preferiti. E' pero' una tecnologia che ancora richiede alla persona di accedere ad un sito o ad una applicazione che funge da collettore delle informazioni RSS.

Il cosiddetto "RSS passivo" e' quella tecnologia graze alla quale mentre stai lavorando sul desktop ad un qualunque documento o applicazione, una finestrella di pop-up ti informa che e' arrivata una nuova notizia che ti interessa.
A quel punto puoi cliccare sul titolo mostrato nel pop-up ed accedere al testo completo, oppure continuare il tuo lavoro: dopo pochi secondi la finestra scompare.

Credo che approfondiro' il discorso NewsGator per capire quali sono le modalita' realizzative in una organizzazione.
Qualcuno ha gia' esperienze al riguardo?

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Pubblicato da roberto cobianchi
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