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16.01.07
Intranet: prodotto o progetto?
In genere e' un progetto: strategia, classificazione dei contenuti, grafica, licenza d'uso, sviluppo software.
Ma potrebbe diventare un prodotto oppure un servizio.
Certo, occorre rinunciare a qualcosa, ma si ottiene in cambio: minor costo e rapidita' di avviamento.
Intranet Dashboard e' un prodotto della The ADWEB Agency di Melbourne, Australia.
La politica di licensing si basa sul numero di utenti amministratori / redattori: 3.746 dollari per un unico redattore, 8.134 dollari per 5 redattori.
Il prodotto ha quattro categorie di funzionalita': business, gestione contenuti, comunicazioni, applicazioni di terze parti.
La struttura delle pagine si basa su template (la cui costruzione avviene quasi come in Sharepoint) che possono essere applicati a tutto il sito o ad aree selezionate.
Tra i moduli interessanti vale la pena di notare il "Process Tool", che consente di costruire processi collegando le pagine dell'intranet in una sequenza di passi, e il "Form Builder" (di prossimo rilascio) per la costruzione di moduli on-line: i processi operativi online sono alla portata di pochi click.
Per chi volesse provare il prodotto, e' disponibile anche una versione trial per 10 amministratori.
La lista dei clienti e' numericamente interessante. Ha rivenditori in Olanda, Francia e Regno Unito.
In quali casi l'intranet come prodotto puo' essere una alternativa percorribile all'intranet come progetto, posto che alcune attività non sono mai eliminabili?
Prendiamo il caso di una realta' con 20 redattori, cioe' 20 persone in tutta l'azienda abilitate a pubblicare documenti e contenuti. La licenza d'uso arriva a 23.518 dollari + la manutenzione dal secondo anno pari al 20%. Non e' poco, anche se non e' solo una questione di costi.
La complessita' dell'organizzazione, le modalita' e le caratterstiche del lavoro, la necessita' di preservare le peculiarita' o la non volonta' di rivedere le abitudini sono forse elementi piu' decisivi del costo. Al punto che per non rinunciare alle proprie abitudini spesso di percorrono strade di sviluppi custom dal costo ingiustificato.
Credo quindi che per realta' piccole il gioco valga la candela: rinunciare a qualcosa per risparmiare e andare live in fretta.
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Pubblicato da roberto cobianchi
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