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24.07.06
Intranet best practice
Avenue A | Razorfish ha pubblicato di recente il report "Corporate Intranets Best Practices Report: A User-Driven Web 2.0 Perspective" nel quale e' descritto un percorso di evoluzione osservato realizzando intranet in aziende statunitensi di primaria importanza.
Il report descrive le migliori pratiche per la gestione, l'implementazione e l'evoluzione di una intranet in base al livello di maturita' raggiunto e conclude con alcuni trend evolutivi su blog, RSS e wiki.
E' un report che fornisce un quadro di riferimento interessante, ma che non puo' essere usato come "manuale operativo per la realizzazione o la gestione": ogni intranet e' specifica dell'organizzazione che serve.

Trovo interessante l'approccio del report di mostrare come cambiano le pratiche gestionali al crescere dell'intranet. Il percorso evolutivo delle intranet e' schematizzato in sei fasi
* Comunicazione e condivisione delle informazioni
* Self service
* Collaborazione
* Gestione globale delle informazioni aziendali
* Cruscotto digitale
* Scrivania digitale.
Per ciascuna sono descritte le caratteristiche principali di:
* sponsorship, come il management sostiene l'adozione dell'intranet
* la governance, politiche, processi, ruoli
* le esigenze degli utenti, quali esigenze vengono soddisfatte
* la user experience, considerazioni sulla navigazione utente
* la tecnologia, custom o basata su pacchetto
* formazione
* adozione, strategie per favorire l'introduzione dell'intranet
* ROI, criteri per misurare i benefici.
Altrettanto interessante e' la parte relativa ai trend evolutivi, nella quale scopriamo che:
* l'uso del blog da parte dei dipendenti e' una pratica difficile da consolidare, perche' molto legata al clima di aziendale - non tutti sono disposti a condividere con altri le proprie conoscenze e pochi corrono il rischio di esporre pubblicamente le proprie opinioni anche in merito alle scelte aziendali
* un elemento che potrebbe spingere l'adozione estensiva dei blog in azienda e' l'RSS, ovvero la possibilita' di distribuire i contenuti in maniera semplice
* l'uso del wiki puo' estendersi ma in due direzioni, per le medie aziende caratterizzate da una struttura poco gerarchica e da un clima interno favorevole puo' essere l'occasione per favorire la condivisione delle conoscenze, per le grandi aziende sara' adottato soprattutto a livello di gruppi di progetto.
Nel complesso e' una lettura molto interessante, in piu' e' gratuita: il report puo' essere scaricato all'indirizzo: http://www.avenuea-razorfish.com/reports/regReport_popup.html
Archiviato su Technorati: intranet
Pubblicato da roberto cobianchi
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