intranetlife

Un paio di mesi orsono ho accennato a JotSpot, la societa' il cui Application Wiki e' utilizzato da Lessig per la stesura del suo quarto libro Code 2.0.

La societa', fondata da Joe Kraus, Graham Spencer, Ben Lutch, che in precedenza avevano fondato Excite, ha l'obiettivo di creare applicazioni collaborative basate sul wiki.

Key Norton, vice president di JotSpot, spiega qui l'origine dell'applicazione, che puo' essere sintetizzato:

What if everyone could take notes on the same page at the same time?

All'originale JotSpot Application Wiki si sono affiancate nel tempo, JotSpot Live (prendere appunti nelle riunioni on-line sulla stessa pagina), JotSpot Bug Reporter (bug tracking), JotSpot Class Reunion Planner (organizzare riunioni di classe condividendo appunti) e ultimamente JotSpot Tracker e JotBox.

Il primo consente la collaborazione on-line su fogli excel: invece di mandarsi via mail i file creando successive versioni che nel tempo degenerano in un insieme caotico di informazioni poco attendibili, con JotSpot Tracker e' possibile importare un file excel in una pagina wiki e condividerlo online tra le persone autorizzate.

Oltre ad essere modificabile come se si stesse lavorando su excel, su ogni riga si possono aggiungere commenti (senza creare la famosa colonna note fonte di problemi sia in gestione del foglio a video che in stampa) e allegati (cosa impossibile in excel).

In pratica il foglio excel e' uno, contiene allegati e commenti e puo' essere scaricato in qualunque momento su un foglio excel.

Il secondo, JotBox, e' in pratica lo stesso software in una versione che puo' essere installata sui server aziendali.

A giudicare dal tipo di componenti aggiuntivi, Gestione Progetti, Gestione Contatti, Calendario, ecc.. sembra essere un ambiente nel quale costruire abbastanza velocemente ambienti collaborativi orientati al teamworking.

Anni fa' coordinavo gruppi di sviluppo software e assistenza clienti. Gli strumenti di lavoro erano documenti word che simulavano bacheche di segnalazioni e commenti e file word che simulavano il bug tracking. Lo strumento piu' evoluto era Timeline per la pianificazione. Ed ero fortunato perche' il gruppo di lavoro non era disperso sul territorio.

Oggi con uno strumento del genere, avrei potuto risparmiare il 50% del tempo. E non so immaginare con quale incremento in termini di efficacia!

Oggi gli strumenti ci sono, la difficolta' e' accettare il rischio che il cambiamento tecnologico metta in discussione le prassi operative oramai consolidate. Nelle quali troviamo tanti aspetti negativi, ma che in fondo in fondo ci danno sicurezza cosi' come sono.

Archiviato su Technorati: intranet