intranetlife

Le prime 10 cose da fare sull'intranet:

1. pubblica tutti i moduli correntemente in uso e fai sparire le versioni cartacee:
* richiesta ferie
* richiesta d'acquisto
* richiesta prenotazioni per missioni
* autorizzazione straordinari

2. pubblica la rubrica interna e assicurati che sia mantenuta aggiornata
* nome e cognome
* foto
* email
* dati organizzativi (area/funzione/ruolo/mansione)
* dati logistici (sede/piano/stanza)
* telefono
* cellulare aziendale

3. fa in modo che ogni persona possa consultare i propri dati personali
* composizione dello stipendio
* residuo ferie
* obiettivi assegnati
* incentivo
* valutazione prestazioni
e possa modificare i dati anagrafici

4. pubblica le informazioni che regolano la vita aziendale
* fruizione delle ferie e dei permessi
* utilizzo dei beni aziendali (pc, cellulare, auto)
* assistenza sanitaria
* cosa fare in caso di malattia
* utilizzo della mail e dell'accesso alla rete

5. diffondi la conoscenza reciproca tra le persone mediante la descrizione
* delle attivita' svolte nelle singole aree
* del "chi fa che cosa" nei servizi di staff e nelle funzioni di line

6. pubblica una newsletter interna e diffondila via mail a tutte le persone. Una pagina mensile e' sufficiente. Basta che sia utile nei contenuti e accattivante nella forma.

7. comunica frequentemente. Spiega le scelte aziendali, la situazione di mercato, i cambiamenti nell'organizzazione. Ogni spunto e' buono. Soprattutto scrivi in italiano, semplice.

8. consenti a tutte le persone di inviare feedback. E assicurati che dall'altra parte ci sia qualcuno che li riceve, li tratta e ne da riscontro.

9. individua una killer application, ovvero la funzione che tutte le persone compiono in maniera ripetitiva e trova il modo di renderla fruibile sull'intranet. Da quel momento le persone verranno, anche tutti i giorni

10. consenti l'accesso da remoto.

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